Viele kleine und mittelständische Unternehmen wünschen sich einen digitalen Rechnungsfreigabeprozess und möchten diesen einfach und günstig umsetzen, ohne komplizierte Implementierungshürden oder teure Verträge abschließen zu müssen. Mit Flowers lösen wir dieses Problem und bieten KMU’s eine Software-Komplettlösung, die innerhalb weniger Stunden voll einsatzbereit ist, flexible Sonderwünsche abbilden kann und intuitiv und einfach anzuwenden ist.

Inhaltsverzeichnis

Warum digitale Rechnungsfreigabe?

Ein digitaler Rechnungsfreigabeprozess bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Einer der wichtigsten Faktoren, weshalb Unternehmen auf einen digitalen Genehmigungsprozess umsteigen ist das fristgerechte Bezahlen der Rechnungen und der dadurch entstehende Vorteil etwaiger Skonto-Abzüge. Viele unserer Kunden hatten vor der Einführung von Flowers enorme Probleme den offline Freigabeprozess zu überblicken. Immer wieder gingen papierbehaftete Belege verloren oder wurden zu spät freigegeben. Das summiert sich mit der Zeit und kostet richtig Geld. Durch die digitale Informationsübermittlung, Fristenüberwachung und Freigabe sind Unternehmen mit einem digitalen Freigabeprozess bis zu 90% schneller als zuvor.

Gleichzeitig reduzieren Sie den bürokratischen Aufwand in Ihrem Unternehmen, schaffen neue Kapazitäten, die Ihre Mitarbeiter mit für wertschöpfende Tätigkeiten verwenden können, sparen Papier und fördern die digitale Kompetenz Ihrer Mitarbeiter.

Wie funktioniert die Rechnungsfreigabe mit Flowers?

Flowers ist das einfachste Rechnungsfreigabe-Tool. In nur drei einfachen Schritten kann eine Rechnung eingelesen, freigegeben und zur Verbuchung weiter übermittelt werden.

1. Die Rechnung in Flowers hochladen

Dafür gibt es gleich mehrere Möglichkeiten. Rechnungen kommen bei Unternehmen auf unterschiedlichste Art und Weisen an.

Folgende Möglichkeiten zum Upload stehen zur Verfügung:

  • E-Mail Upload
  • Scanner-Upload
  • EDI Rechnungen
  • Manueller Upload
  • 2.500+ weitere Drittsysteme via Zapier

Das Ganze geht auch vollautomatisch. Jede Rechnung, die per E-Mail an Flowers gesendet wird oder in einem speziellen Postfach (bspw. rechnungen@xyz.de) ankommen, werden vollautomatisch mit Flowers verknüpft, ein neuer Freigabeprozess wird gestartet und die verantwortlichen Personen informiert.

Das Ganze geht natürlich auch über jeden internetfähigen Scanner, was im Grund auch die E-Mail Upload Funktion verwendet.

EDI-Rechnungseingänge können auch angebunden werden. Je nachdem mit welchem Partner Sie zusammenarbeiten geht das in wenigen Minuten.
Zu jedem Zeitpunkt ist es selbstverständlich auch möglich, die Rechnungen manuell hochzuladen.

Mit über 2.500+ Integrationsmöglichkeiten zu anderen Systemen bietet Flowers zahlreiche Möglichkeiten die Rechnungsfreigabe noch interaktiver und flexibler zu gestalten als jemals zuvor.

2. Freigabeprozess in Flowers

Sobald die Rechnung in Flowers verfügbar ist, kann der Freigabeprozess starten. Der Prozess kann flexibel auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden und auch jede mögliche Sonderheit abbilden.


Beispiel: Immer wieder haben Kunden, die auf einen digitalen Rechnungsfreigabeprozess umsteigen, jedoch nicht auf den altbewährten Stempel verzichten möchten. Flowers kann auch das: legen Sie den Stempel genau so, wie sie ihn kennen in Flowers an.


Es ist das Ziel von Flowers, die Digitalisierung für KMU’s so einfach wie möglich zugänglich zu machen ohne, dass alles umgestellt werden muss.

In Flowers können sie ganz einfach bestimmen, wie viele Freigaben (bspw. Sachbearbeiter + Geschäftsführer) nötig sind, bei welchen Rechnungsbeträgen der Prozess abweicht (Bspw. < 500 € keine Freigabe der GF) oder, was passiert, wenn etwas nicht stimmt (bspw. nicht bestellt, Fehler auf der Rechnung etc.).

3. Übermittlung an Verbuchungssystem, bspw. DATEV Unternehmen Online

Sollte alles korrekt und die Rechnung von allen nötigen Protagonisten freigegeben sein, kann Flowers alle relevanten Daten automatisch an das Verbuchungssystem – beispielsweise DATEV Unternehmen Online – übermittelt werden. Weitere Systeme sind auch möglich und können auf Anfrage geprüft werden.


Mit Flowers können Sie als kleines- oder mittelständisches Unternehmen einfach, schnell und günstig einen digitalen Rechnungsfreigabeprozess umsetzen. Kontaktieren Sie uns jetzt

Welche Vorteile bietet die Rechnungsfreigabe mit Flowers?

Das Rechnungsfreigabesystem von Flowers ist darauf ausgelegt dem gesamten Unternehmen Zeit und Geld einzusparen, indem der Rechnungsfreigabeprozess so schnell und unkompliziert wie möglich abläuft.

Vorteile von Flowers

  • Einfache und mehrstufige Freigaben
  • Fristenmanagement – damit Sie keine Zahlungsfrist und Skonto mehr verpassen…
  • Flexible Anpassung der Prozesse nach Ihren Sonderwünschen inklusive!
  • Variable Steuerung des Prozesses nach der Höhe der Rechnungsbeträgen
  • Automatischer Beleg-Upload via E-Mail, Scanner & EDI
  • Automatische revisionssichere Archivierung
  • Ohne-Account-Freigabe-Funktion für Geschäftsführer und Abteilungsleiter, die sich nicht ständig irgendwo einloggen möchten
  • Zahlreiche Prozess-Vorlagen inklusive
  • Integration zu DATEV Unternehmen Online
  • 2.500+ Anbindungsmöglichkeiten zu Drittsystemen via Zapier
  • Ständiger grafischer Überblick über alle offenen Freigabeprozesse
  • Intuitiv und übersichtlich: auch geeignet für Menschen mit geringer technologischer Affinität
  • Automatische Erinnerungen an verantwortliche Personen

Für wen ist dieser Prozess geeignet?

Flowers ist ein bewährtes Rechnungsfreigabe-Tool für kleine und mittelständische Unternehmen.

Zu unseren Kunden zählen:

  • Autohäuser
  • Architekten-Büros
  • Immobilien-Büros
  • Hausverwaltungen
  • Produzierendes Gewerbe
  • Baugewerbe
  • Uvm.

Wie schnell ist Flowers einsatzbereit?

Innerhalb weniger Tage ist Flowers voll einsatzbereit. Inklusive einer kurzen Schulung für verantwortliche Mitarbeiter und technischen Anbindungen.

Kontaktieren Sie uns jetzt und digitalisieren Sie Ihre Rechnungsfreigabe mit Flowers.

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